Мы не предлагаем вам подстроить свой бизнес под софт.
Мы даём вам софт, который подходит вашему бизнесу.

для логистических
компаний

TMS Система

Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Скорость. Время = деньги

зачем нужна tms

«Алиса в Стране чудес»
Льюиса Кэрролла

Сколько времени нужно

чтобы выставить счета и закрывающие документы по 50 сделкам? А после разнести 50 платежей (поступлений и списаний)?

?

Сколько времени ваш менеджер тратит

чтобы отправить заявление на страхование и приложить к нему все необходимые документы?

?

Сколько сделок с нуля

может оформить один менеджер за один рабочий день (с оформлением полного комплекта документов по каждой из них)?

?

Если что-нибудь может пойти не так, оно пойдёт не так.

Человеческий фактор

Это главный источник риска

Закон Мёрфи

Удобный интерфейс
для Службы безопасности
все сделки под контролем

Разделение прав на доступ
и редактирование информации

Полный контроль
над документооборотом

Визуализация ключевых точек контроля при выполнении заказа

Единственный способ не дать вашим сотрудникам ошибаться – это технически лишить их такой возможности

Ваш единственный начальник – это ваш покупатель.

Сервис

Только it инфраструктура даст возможность выйти на новый уровень

Сэм Уолтон,
основатель Wal-Mart

Клиенты перестанут
Вам звонить

Потому что мы выписали все вопросы, по которым они звонят – и сделали для них реально удобный и простой в использовании Личный Кабинет.

!

?

?

?

?

млн

Через год поле внедрения сэкономили 12 млн FOT.

+12

ФАКТЫ И АРГУМЕНТЫ

У нас было 32 человека в офисе, сейчас 22. И мы выполняем тот же объём работы. 10 операционистов уволены, больше нет необходимости вручную вести 4 разные огромные сводные таблицы, многие процессы автоматизированы. Это 1 миллион ФОТ в месяц и 12 млн за год ЭКОНОМИИ.

%

За счет повышения эффективности каждого сотрудника на 30% сократили штат.

30

раз

В 7 раз отбили стоимость внедрения за первый год использования.

7

В

Директор

Мы выставляли документы вручную перепечатывая данные с бумажных заявок. На это уходило два часа у каждого (а у нас их 5!) бухгалтера. Сейчас это делает один человек за 15 минут в несколько кликов.

Бухгалтер

Я вижу кто и чем занимается, автоматизированная отчётность это здорово. Любые отчеты – в пару кликов. Мы наконец-то наладили взаимодействие с филиалами потому что теперь все работают в одной программе.

Руководитель отдела логистики

Интеграции

ВАШИМ СОТРУДНИКАМ БОЛЬШЕ
НЕ ПОНАДОБЯТСЯ КНОПКИ
ALT + TAB

Отечественное ПО

Зарегистрированы в Министерстве цифрового развития в качестве отечественного ПО

Нам можно доверять

СТАТУС IT КОМПАНИИ

Мы получили государственную аккредитацию IT компании и все соответствующие преференции

НАЛИЧИЕ ПАТЕНТА

Для руководителя

проблема

решение

эффект

80% времени уходит на операционку, а 20% на стратегическое планирование, а хотелось бы наоборот

TMS позволяет полностью автоматизировать операционные процессы. Это значительно сократит время, которое вы тратите на ежедневные рутинные задачи, и даст вам возможность сосредоточиться на долгосрочных стратегических инициативах

Вы занимаетесь тем чем должны, а не рутиной

Дефицит квалифицированных кадров

TMS оптимизирует процессы, что помогает уменьшить зависимость от высокой квалификации сотрудников для выполнения многих задач

Снижение затрат на поиск кадров. Проще их обучение. Руководители подразделений могут брать в подчинение большее количество людей

Нужно мониторить ключевые показатели. Желательно в режиме реального времени. И по ним держать руку на пульсе происходящего

Мы настраиваем индивидуально под вас систему мониторинга любого количества показателей. Вы получите все данные в 1 клик

Улучшение качества принятия решений за счёт прозрачности и точности данных

Для РОПА

проблема

решение

эффект

Много лидов, запросов. Сложно администрировать процесс. Квалифицировать, делить по срочности и приоритетности обработки, не терять ответы, обрабатывать всё что приходит

Система интегрируется с CRM, а так же с формой связи для клиентов на вашем сайте. Включён автоматический контроль за ответами, чтобы ничего не терялось

Вы больше не теряете лиды, каждый запрос фиксируется и обрабатывается по чётко заданным регламентам. А значит вы получаете больше заказов

Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения

TMS содержит встроенный трекер задач. Напоминания, цветовая индикация помогают сотрудникам с ними разбираться. Вы контролируете чем занят каждый из сотрудников, даже если они работают на удалёнке или в другом филиале

РОП видит, кто чем занят, где есть узкие места и кто не успевает.
Сотрудники работают более организованно, а задачи доводятся до конца быстрее

Вечная гонка за улучшением показателей(конверсий)

Бесшовная интеграция с CRM продаж позволяет максимально быстро и качественно обрабатывать запросы. Коммерческие предложения генерируются прямо в системе в 1 клик

Есть инструмент объективного контроля за выполнением задач, а значит показатели будут расти

Отчетность, много времени уходит на составление

Все ходы записаны. Любые данные можно выгрузить в один клик

Приходится сводить в одно место лиды, которые приходят из разных источников.

Система интегрируется с CRM продаж и с формой связи на вашем сайте.
Все лиды собираются в одном интерфейсе, исключая ручное копирование данных

Все запросы в одном окне, что упрощает управление и контроль.
Уменьшается риск потери лидов, увеличивается скорость обработки.

Для руководителя отдела логистики

проблема

решение

эффект

Не напороться на мошенника

В TMS есть удобный интерфейс для работы службы безопасности. Все документы находятся на своих местах. Система "светофор" красным цветом покажет что есть проблемы (подрядчик машина или водитель не заверены, не хватает документов)

Уменьшается риск сотрудничества с ненадёжными партнёрами.

Несогласованность между подразделениями
Когда отдел продаж обещает клиентам одно, а логистика физически не может это выполнить, приходится разруливать конфликты

TMS связывает все отделы. Все данные об исполнении заказов, статусах поставок в реальном времени доступны для каждого сотрудника

Минимизация конфликтов между отделами благодаря прозрачности всех процессов

Распределение задач между логистами, контроль выполнения

TMS содержит встроенный трекер задач. Напоминания, цветовая индикация помогают сотрудникам с ними разбираться. Вы контролируете чем занят каждый из сотрудников, даже если они работают на удалёнке или в другом филиале

Задачи выполняются вовремя, а сотрудники работают более эффективно

Справляться с документооборотом

В системе есть хранение всей документации в электронном виде с возможностью поиска и фильтрации. Предусмотрен контроль всех дат (получения документов/сканов, сроков оплаты)

Снижение бумажной нагрузки, меньше ошибок конфликтов с подрядчиками

Финансы, контроль оплат подрядчиков – хочется порядка.

В TMS наглядно видно всю информацию о платежах, документах, долгах. Отчет по кредиторской задолженности в 1 клик с разбивкой по валютам и формам оплаты

Финансовые процессы становятся прозрачными, а управление платежами более эффективным.
Вы исключаете переплаты и ошибки в оплатах.

Для бухгалтера

проблема

решение

эффект

Бардак с документооборотом. Неискоренимый

Все документы на своих местах. Все сроки и даты - под контролем. Ключевые документы - подсветим на главном экране с помощью системы "Светофор"

Вы занимаетесь работой, а не поиском потерявшихся документов

Дебиторка кредиторка

В один клик, максимально детализированная. Интеграция с 1С на 90% сократит время которое тратится на выставление документов и разнесение оплат

Сотрудники сами смогут следить за долгами своих клиентов, вам не придётся заниматься этим вопросом

Запросы от налоговой

На сбор документов по встречке вы тратили несколько часов - теперь это занимает 15 минут

Составление отчётов руководству

В ТМС есть блок "Статистика", где помимо базовых показателей (Выручка, прибыль плановая и фактическая, НДС к уплате) мы настроим индивидуально под вас те, что нужны именно вам

Все отчёте генерируются в TMS в один клик

Расчет зарплат сотрудников у каждого из которых разная система мотивации – невозможно не запутаться.

В TMS есть инструменты для автоматизированного расчета бонусной части зарплаты сотрудников

Теперь всё считается автоматически

функционал

Небольшая его часть в качестве примера

Блок Статистика с показателями (по каждому сотруднику, клиенту, периоду и тд)

Роли: настраиваемые доступы к информации в ТМС

Выгружаем заявление на страхование с полным комплектом документов

Формирование транспортной накладной

Выгружаем реестры из ТМС в 1 клик

Сохранение заявок WORD/PDF

Возможность создания любых типов документов через инструмент для создания шаблонов

Избранные адреса (добавляйте в 1 клик)

Разделение работы по направлениям настраивается под вас

Штрафы (не облагаются НДС, удобно администрировать)

Трекер задач (клиенты ставят задачи через личный кабинет или через ваш сайт)

История запросов в Трекере.
Ничего не теряется

Поиск грузов для собственного парка авто (в трекере)

Возможность задавать срок (время) на выполнения задачи

Проверка перевозчика, водителя и ТС (СБ)

Визуализация важных этапов выполнения работы (настраивается под вас)

Лучшая на рынке интеграция с 1С

Дебиторка/Кредиторка в 1 клик

Возможность делать выборки данных по любым критериям с помощью фильтров

Правильный подсчет рентабельности при любых вариантах работы с клиентом и подрядчиком

Интеграция с cbr.ru, курсы валют в системе

Платежный баланс – повалютно, вы видите сколько и с какими условиями оплаты вам должны клиенты.

Возможность архивного хранения документов по сделкам (заявки, полисы, ТТН, УПД, на подрядчика, клиента)

Удобное администрирование крупных клиентов. Кто менеджер, разные договоры – всё в системе

Автоматизированная диспетчеризация. Формирование отчетов 2 раза в день (утром и вечером) для контроля водителей.

ЛК клиента: возможность добавления запроса/заказа в режиме онлайн

ЛК клиента: Возможность добавления файлов при создании запроса

ЛК клиента: в режиме онлайн видны данные на водителя и тс, отчёты о перевозке

Копирование данных на водителя и тс в один клик

Возможность сразу из ТМС отправить письмо контакту из заявки

Партнёр не резидент РФ? Всё учтено, и в документах и в интеграциях.

Пользователь сам настраивает, как будет выглядеть интерфейс

Все документы, реквизиты, регламенты – во вкладке «Наша компания»

Возможность работать параллельно с несколькими сделками

Переплаты, недоплаты, любые валюты - всё учтено в отчёте

Статусы с визуализацией, всё наглядно

За 70 минут мы ознакомимся с TMS, обсудим ключевые вопросы. На этой встрече нужен руководитель + главы департаментов

Этапы внедрения

Первая презентация

Этап 1

ЭТАП 1. Первая презентация

Ознакомьтесь с коммерческим предложением, примите решение

Этап 2

ЭТАП 2. Ознакомьтесь с коммерческим предложением, примите решение

Углубленно познакомимся с его частью функционала. Выявим какие нужны доработки, определимся с настройкой ТМS под ваши бизнес процессы.

Отдельная презентация
для каждого руководителя департамента

Этап 3

ЭТАП 3. Отдельная презентация
для каждого руководителя департамента

Подписание документов, оплата

Этап 4

ЭТАП 4. Подписание документов, оплата

Внедрение

Этап 5

ЭТАП 5. Внедрение

Вы работаете
в Кинетика TMS

у вас будет готовая, настроенная под вас ТМS.
Мы приступим к настройке интеграций, обучению сотрудников, тестированию и сбору обратной связи.

Конец года – не время для нововведений. Аврал в работе, корпоративы, встречи.
НО! Начало года – это лучшее время для старта.
Год закрыт, все результаты подбиты, сотрудники отдохнувшие и рвутся в бой.

Почему сейчас

В этом году мы проведём только
3 встречи

!

Общая презентация

Отдельные презентации для руководителей департаментов

Ещё одна встреча с руководителями департаментов для сбора информации и постановки задач

1

2

3

15.01.2025

01.02.2025

Запишитесь
на презентацию

Вы получите следующие преференции

!

Доступ к полному функционалу TMS – навсегда и без увеличения тарифов

Бесплантый импорт старых данных в систему

Гарантия лучших цен – навсегда

1

2

3

5 компаний Уже выбрали Кинетика TMS и увеличили свою прибыль

заработайте на

!

%

30

больше в 2025

Выпускник МАДИ
по специальности "Инженер по организации перевозок грузов и управлению на транспорте"

Выпускник
Участник Клуба логистов «Сколково»

СТМЛК
участник сообщества