TMS решает

7 ключевых вопросов

01

Нерационально большие затраты времени на выполнение типовых задач

Минимизация рисков в организации перевозок и информационная защищенность данных внутри компании (контроль СБ за всеми процессами и разделение прав доступа сотрудников к информации)

02

Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения (внутренняя CRM)

03

Увеличение максимальной продуктивности каждого сотрудника компании от линейного менеджера до РОПА за счет сокращения многих операций

07

Интеграция со сторонним ПО

06

Максимально возможное исключение человеческого фактора из всех процессов в компании. Визуализация важных контрольных точек при выполнении заказов клиентов

05

04

Контроль над документооборотом и его автоматизация

Кинетика ТМС повышает эффективность работы каждого из сотрудников за счёт сокращения времени, которое тратится на выполнение типовых операций. Автоматическая генерация различных форм документов, создание готовых писем с необходимыми вложениями и т.д. – в один клик.

типовых процессов

Автоматизация

Кинетика ТМС разделяет не только права доступа к информации, но и права на её редактирование на различных этапах выполнения работы. Каждый видит только то, что должен видеть в соответствии с должностью, и вносит и редактирует только необходимые ему данные.

Минимизация рисков

Разграничение прав доступа и прав на редактирование информации на разных этапах работы.

Проверка подрядчиков удобна и наглядна. Исключены ошибки в этом, важнейшем в работе логистической компании, вопросе.

Удобный интерфейс для СБ.

Организовать и проконтролировать работу сотрудников – одна их ключевых задач руководителей. В Кинетика ТМС все задачи попадают во внутреннюю СРМ, где с помощью удобной визуализации возможно отследить каждый процесс. Удобный инструмент для взаимодействия как между отделами внутри компании, так и между филиалами Вашей организации. Результаты работы с задачами сохраняются навсегда, это удобно для контроля за эффективностью работы каждого из ваших сотрудников. Визуализация не даст ничего потерять.

Внутренняя CRM

Внутренняя CRM

Новые задачи – на экране на стене подсвечены красным цветом. Автообновление раз в 20 секунд – новые задачи оперативно принимаются в работу. Руководители отделов наглядно видят кто из сотрудников чем занимается.

Визуализация задачи

Мы интегрировали работу в Кинетике с CRM Продаж, где ведётся работа по привлечению новых клиентов. Взаимодействие Кинетика TMS с CRM продаж мы сделали максимально удобным. Сотрудники не тратят время на дублирование какой-либо информации, всё происходит автоматически. Сопровождение существующих клиентов ведётся во внутренней CRM, привлечение новых (воронка продаж, задачи, записи разговоров и т.д.) – в AmoCRM.

Интеграция с

CRM Продаж

Кинетика ТМС не только хранит подгруженные в неё документы но и производит их учёт. На них так же распространяются ограничения разных ролей по правам доступа (каждый сотрудник видит только те документы которые ему положено видеть). Контрольные точки визуализируют ошибки в работе с документами, выделяя цветом сделки где есть проблемы.

Все документы на своих местах. Визуализация не даёт сотрудником ошибаться.

Контроль над

документо-оборотом

НЕТ ПРОБЛЕМ

Есть множество разных моментов по которым нельзя допускать ошибок. Например нельзя принимать к перевозке груз не зная его стоимость. Нельзя менять стоимость работы подрядчика после того как работа была выполнена. Наша ТМС не даст вам сохранить карточку заявки в случае если не были соблюдены прописанные регламентами требования. И подсветит проблемные места красным цветом. А система визуализации сделает наглядным наличие проблем в заявке как для сотрудников так и для руководителя.

визуализация

ЕСТЬ ПРОБЛЕМЫ

Есть множество разных моментов по которым нельзя допускать ошибок. Например нельзя принимать к перевозке груз не зная его стоимость. Нельзя менять стоимость работы подрядчика после того как работа была выполнена. Наша ТМС не даст вам сохранить карточку заявки в случае если не были соблюдены прописанные регламентами требования. И подсветит проблемные места красным цветом. А система визуализации сделает наглядным наличие проблем в заявке как для сотрудников так и для руководителя.

визуализация

ЕСТЬ ПРОБЛЕМЫ

Есть множество разных моментов по которым нельзя допускать ошибок. Например нельзя принимать к перевозке груз не зная его стоимость. Нельзя менять стоимость работы подрядчика после того как работа была выполнена. Наша ТМС не даст вам сохранить карточку заявки в случае если не были соблюдены прописанные регламентами требования. И подсветит проблемные места красным цветом. А система визуализации сделает наглядным наличие проблем в заявке как для сотрудников так и для руководителя.

визуализация

Интеграция со сторонним ПО

Всю информацию по отработанным заказам

Функционал личного кабинета Клиента

Клиенты видят:

Могут скачивать по каждому из них все сопутствующие документы

Видят Лог отчётов (видно как проходила перевозка)

Клиенты могут заказывать транспорт и кидать запросы на расчет стоимости перевозки

(с возможностью прикреплять документы) без звонка менеджеру.
Видят всю историю запросов стоимости за всё время сотрудничества с нами (ставки на запрашиваемы ими ранее направления) с возможностью легко найти нужную ставку с помощью фильтров.

Скорость работы - работать с TMS комфортно, ничего не тормозит.

Кинетика ТМС это

Возможность работать с любого компьютера без установки ПО.

Доступ в ТМС с мобильного телефона.

Автоматизированная диспетчеризация - логисты во внутренней CRM в автоматическом режиме получают задания по предоставлению отчётов по заказам находящимся в работе.

Личный кабинет клиента, позволяющий заказывать транспорт и решать любые другие вопросы без звонка менеджеру.

Внутренняя CRM позволяющая сотрудникам без проблем взаимодействовать друг с другом даже на удалёнке.

Визуализация, позволяющая контролировать важные контрольные точки при выполнении заказа.

Все документы в одном месте, порядок с документооборотом.

Создание любых отчётов (дебиторка, кредиторка – как по отдельным партнёрам так и по компании в целом, отчеты по работе сотрудников, ежедневный мониторинг любых показателей как по конкретному сотруднику так и по компании в целом).

Для руководителей и учредителей – полная прозрачность всех процессов (логи, статистика и т.д. У нас все ходы записаны!), возможность мониторить все основные финансовые показатели в один клик.

Удобный сервис для поиска в своей базе подходящего подрядчика по направлению и типу транспорта.

(за счет экономии времени на разных процессах + ЛК клиентов)

Мы вдвое увеличили загрузку менеджеров заказами

и упростили их работу с документацией и отчётностями

Сократили штат бухгалтерии

связанные с привлечением подрядчиков

Свели к минимуму риски

Улучшили сервис

по обработке задач клиентов

Дали клиентам возможность заказывать транспорт в пару кликов, без звонков

сделали для них удобный инструмент взаимодействия с нашей компанией

Для расчета индивидуального коммерческого предложения на приобретение лицензии на ПО Кинетика TMS свяжитесь с правообладателем ООО «Кинетика ТМС» по следующим контактам:
Тел: +79262261377
E-mail: info@knk-tms.ru

Реквизиты:
Полное наименование ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КИНЕТИКА ТМС"
Сокращённое наименование ООО «КИНЕТИКА ТМС»
Юридический адрес 111141, Г. МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ПЕРОВО, УЛ ПЛЕХАНОВА, Д. 7, МАНСАРДА, ПОМЕЩЕНИЕ I, КОМ. 17
Фактический адрес 111141, Г. МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ПЕРОВО, УЛ ПЛЕХАНОВА, Д. 7, МАНСАРДА, ПОМЕЩЕНИЕ I, КОМ. 17
Генеральный директор БЫЧКАРЬ ИВАН АЛЕКСАНДРОВИЧ

Банковские реквизиты:
Расчетный счет 40702 810 9 7700 0006280 в Ф-Л ПАО "БАНК "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ" В Г. МОСКВЕ
БИК 044525142
Корреспондентский счет 30101 810 0 4525 0000142
ИНН/КПП 7720867706 /772001001
ОГРН 1227700315920